Deine Aufgaben

Du willst nicht nur dabei sein - sondern gestalten, treiben und skalieren? Dann bist du genau die Person, die wir bei exporto suchen.

Als Chief of Staff arbeitest du direkt mit unserem Gründer & CEO sowie unserem Management-Team zusammen - mit einem Ziel: Strategische Initiativen wirklich umsetzen, operative Exzellenz herstellen und unsere Wachstumsstrategie auf das nächste Level bringen.

Wir sind eines der am schnellsten wachsenden Logistik-Technologie Unternehmen Deutschlands - mit Ambitionen, Klarheit und einem Team das bereit ist, Verantwortung zu übernehmen. Als Chief of Staff bist du nicht im Schatten - du bist in der Mitte des Geschehens. 
Du wirst zur zentralen Instanz wenn es um Struktur, Umsetzung und strategische Projekte geht - mit direktem Zugang zum CEO und dem Management Team sowie in enger Abstimmung mit unserem Business Development.

• Strategische Initiativen mit Ownership - Du steuerst unsere wichtigsten strategischen Projekte end-to-end und arbeitest eng mit dem CEO, dem Management-Team und unseren Business Development Manager:innen zusammen.
  
  
• AI & Tech-Strategie operationalisieren - Du führst die Planung und Umsetzung unserer AI-Strategie an und sorgst dafür, dass Tech-Initiativen kein Buzzword bleiben, sondern messbaren Impact liefern.
  
  
• Zentralisierung & Skalierung - Du unterstützt aktiv bei der Zentralisierung unserer Operations und baust skalierbare Strukturen, Prozesse und Entscheidungswege auf.
  
  
• Go-to-Market für neue Länder - Du integrierst neue Märkte & Standorte in unser Setup und stimmst operative, rechtliche und kommerzielle Themen bereichsübergreifend ab.
  
  
• Tool- & Prozessmanagement - Du analysierst und verbesserst bestehende Tools wie HubSpot und unsere Datenflüsse - mit Fokus auf Effizienz, Skalierbarkeit und Transparenz.
  
  
• Sparring & Struktur für das Management - Du bringst Ordnung in strategische Diskussionen, leitest OKR- und Alignment-Prozesse, und stellst sicher, dass Entscheidungen zur Umsetzung führen.

Dein Profil

Du bringst den Drive, die Reflexion und die Klarheit mit die es braucht, um in einem dynamischen Umfeld sichtbar Wirkung zu entfalten - mit viel Anspruch und Substanz.

• Background - Du hast bereits in einem Scale-Up, in der Strategieberatung, eine Venture Capital Unternehmen oder in einem anderen High-Performance-Umfeld Verantwortung getragen und Projekte mit echten Resultaten umgesetzt.
  
  
• Hands-on & strategisch zugleich - Du fühlst dich in der Konzeption genauso wohl wie in der Umsetzung - und scheust dich nicht, auch operative Aufgaben selbst anzupacken.
  
  
• Belastbarkeit & Umsetzungsstärke - Du bleibst souverän, wenn es schnell geht, übernimmst Verantwortung und bringst Themen auch bei Gegenwind ins Ziel.
  
  
• Kommunikationsstärke auf Augenhöhe - Du bist klar, direkt, integer und empathisch - und bewegst dich sicher zwischen CEO, Management, Team und externen Stakeholdern.
  
  
• Mut & Ownership - Du suchst nicht nach dem Schuldigen, sondern nach Lösungen - und traust dich, Entscheidungen anzustoßen, Verantwortung zu übernehmen und neue Wege vorzuschlagen.
  
  
• Präsenz & Drive - Du arbeitest mindestens 3 Tage pro Woche vor Ort in Konstanz oder München - und bringst deine Energie, deinen Kopf und dein Herz direkt in unser Setup ein.
  
  
• Sprachen: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.

Was dich bei exporto erwartet:
Ein Unternehmen mit gefragten Produkten, echter Haltung und einem hohen Anspruch an Umsetzung. Ein Management Team, das mit dir auf Augenhöhe arbeitet. Und ein Setup, in dem du von Tag 1 an echten Impact hast.

Deine Benefits bei exporto

• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer der spannendsten Branchen
• Dynamische, innovative und ehrliche Arbeitsatmosphäre in einem großartigen Team
• New Work erleben: Bei uns genießt du maximale Freiheit, Flexibilität und Vertrauen
• Lernen von den besten Talenten und Experten der Branche
• Unterstützung auf deiner individuellen Reise zu beruflichem und persönlichem Wachstum
• Top ausgestattete Büros in Konstanz, München und Berlin ergänzt durch modernste Hard- & Software
• Benefits wie Jobrad, Fitnessabo in ganz Deutschland und vieles mehr – bei exporto setzen wir Maßstäbe, um dir ein inspirierendes und wertschätzendes Umfeld zu bieten

Dein Bewerbungsprozess bei exporto

• Online-Bewerbung: Beginne deine Journey, indem du dich direkt online auf eine unserer aktuellen Stellen bewirbst oder uns eine Initiativbewerbung zukommen lässt – wir sind gespannt auf deine Bewerbung!
• Erstes Kennenlernen: Bei einem 30-minütigen Videocall mit Maja hast du die Möglichkeit, mehr über dich zu erzählen und erste Einblicke zu exporto und deiner möglichen Position zu erhalten.
• Fachliches Interview: In diesem Schritt möchte unser Geschäftsführer dich persönlich kennenlernen, mehr über deine Motivation erfahren und gerne deine letzten Fragen beantworten.

Über uns

We’re on a mission: Grenzen zwischen E-Commerce Unternehmen und europäischen Kunden verschwinden zu lassen. Mit exporto bieten wir Zugang zu den spannendsten europäischen Märkten, kombiniert mit der besten Customer Experience. Dank automatisierter Technologien und schneller Logistiknetzwerke ermöglichen wir E-Commerce Unternehmen, Zoll- und Steuerthemen effizient zu managen, den gewünschten Carrier im Zielland zu wählen, Retouren schnell zu bearbeiten und die gesamte Lieferkette effizient zu überblicken. Und das Dank über 100 talentierten Mitarbeitenden in 3 Ländern.

Woran wir uns messen? E-Commerce Unternehmen in allen operativen Abläufen zu entlasten, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Internationale Kunden zu begeistern.
Mit exporto werden Grenzen unsichtbar - für Onlineshops und deren Kunden.