Deine Aufgaben

Du willst keine Assistenzrolle im klassischen Sinne - sondern mitdenken, mitgestalten und mit antreiben? Du hast das Gespür für Timing, Kommunikation und Prioritäten - und die Power, um auf C-Level eines der spannendsten deutschen Start-Ups zusammenzuarbeiten? Dann suchen wir genau dich.

Wir sind eines der am schnellsten wachsenden Logistik-Technologie Unternehmen Deutschlands - mit klarer Vision, hohem Tempo und einem Team, das Dinge wirklich verändern will. Dafür suchen wir für unseren CEO eine Executive Assistant, die als rechte Hand mitdenkt, organisiert, absichert und antreibt.

Du wirst zur zentralen Schnittstelle rund um unseren CEO - mit einem klaren Ziel: Zu entlasten, die Schlagkraft zu erhöhen und gleichzeitig für Ordnung, Priorisierung und Übersicht zu sorgen.

• Kalender- & Terminmanagement: Du koordinierst, priorisierst und strukturierst Termine, übernimmst die Vor- sowie Nachbereitung und sorgst dafür, dass alles perfekt abgestimmt ist, mit der Unterstützung modernster AI Tools
  
  
• Vertretung & Rückendeckung: In Abwesenheit unseres CEOs bist du seine Stimme und Haltung. Du vertrittst ihn in organisatorischen Belangen, denkst in seinem Sinne mit und hältst die Fäden zusammen.
  
  
• Kommunikationssteuerung: Du filterst, priorisierst und steuerst Anfragen aus dem Management, dem Team und externen Stakeholdern.
  
  
• Organisation & Struktur: Du schaffst Ordnung im Chaos, findest Muster in der Komplexität und sorgst für reibungslose Abläufe in enger Zusammenarbeit mit unserem Office- und People-Team.
  
  
• Vertrauliche Projekte: Du unterstützt bei ausgewählten strategischen und persönlichen Projekten direkt mit hoher Eigenverantwortung und maximalem Vertrauen.
  
  
• Stakeholder-Management: Du stimmst dich regelmäßig mit unserem Management-Team ab, um sicherzustellen, dass alles im Takt läuft - intern wie extern.

Dein Profil

Du bist keine klassische Assistenz. Du bist ein Organisationstalent mit Rückgrat, Blick für Details und einem klaren Gespür für Menschen, Prioritäten und Dynamik.

• Selbstbewusstsein & Klarheit: Du kommunizierst direkt, ehrlich und ohne Schnörkel - auch dann, wenn’s unbequem wird. 
  
  
• Loyalität & Diskretion: Du kannst mit Vertrauen umgehen und weißt, wann man spricht - und wann nicht.
  
  
• Belastbarkeit & Ausdauer: Du behältst auch in Hochphasen einen kühlen Kopf, bleibst strukturiert und zuverlässig.
  
  
• Sinn für Menschen & Dynamik: Du hast ein gutes Gespür für Zwischentöne, wirkst verbindlich, empathisch und auf Augenhöhe.
  
  
• Eigenständigkeit & Ownership: Du brauchst keine To-do-Liste, um anzufangen - du denkst mit, bringst Ideen ein und setzt Themen selbstständig um.
  
  
• Anwesenheit & Energie: Du arbeitest 3 Tage pro Woche vor Ort in Konstanz und bringst deine Energie, Präsenz und Klarheit voll ins Team ein.
  
  
• Berufserfahrung: Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem Start Up / Scale Up Umfeld als Assistenz im Top-Management oder eine vergleichbare Erfahrung mit.
  
  
• Sprachen: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
  
  

Was dich bei exporto erwartet:
Ein starkes, ambitioniertes Team. Ein Unternehmen, das nicht in Silos denkt, sondern gemeinsam nach vorne geht. Und ein CEO, der Klartext spricht, sich auf dich verlassen will - und mit dem du auf Augenhöhe zusammenarbeitest.

Deine Benefits bei exporto

• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer der spannendsten Branchen
• Dynamische, innovative und ehrliche Arbeitsatmosphäre in einem großartigen Team
• New Work erleben: Bei uns genießt du maximale Freiheit, Flexibilität und Vertrauen
• Lernen von den besten Talenten und Experten der Branche
• Unterstützung auf deiner individuellen Reise zu beruflichem und persönlichem Wachstum
• Top ausgestattete Büros in Konstanz, München und Berlin ergänzt durch modernste Hard- & Software
• Benefits wie Jobrad, Fitnessabo in ganz Deutschland und vieles mehr – bei exporto setzen wir Maßstäbe, um dir ein inspirierendes und wertschätzendes Umfeld zu bieten

Dein Bewerbungsprozess bei exporto

• Online-Bewerbung: Beginne deine Journey, indem du dich direkt online auf eine unserer aktuellen Stellen bewirbst oder uns eine Initiativbewerbung zukommen lässt – wir sind gespannt auf deine Bewerbung!
• Erstes Kennenlernen: Bei einem 30-minütigen Videocall mit unserem People & Talent Manager hast du die Möglichkeit, mehr über dich zu erzählen und erste Einblicke zu exporto und deiner möglichen Position zu erhalten.
• Fachliches Interview: In diesem Schritt möchte unser Geschäftsführer dich persönlich kennenlernen, mehr über deine Motivation erfahren und gerne deine letzten Fragen beantworten.

Über uns

We’re on a mission: Grenzen zwischen E-Commerce Unternehmen und europäischen Kunden verschwinden zu lassen. Mit exporto bieten wir Zugang zu den spannendsten europäischen Märkten, kombiniert mit der besten Customer Experience. Dank automatisierter Technologien und schneller Logistiknetzwerke ermöglichen wir E-Commerce Unternehmen, Zoll- und Steuerthemen effizient zu managen, den gewünschten Carrier im Zielland zu wählen, Retouren schnell zu bearbeiten und die gesamte Lieferkette effizient zu überblicken. Und das Dank über 100 talentierten Mitarbeitenden in 3 Ländern.

Woran wir uns messen? E-Commerce Unternehmen in allen operativen Abläufen zu entlasten, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Internationale Kunden zu begeistern.
Mit exporto werden Grenzen unsichtbar - für Onlineshops und deren Kunden.