Head of Warehouse Operations (w/m/d)

Permanent employee, Full-time · Konstanz

Deine Aufgaben

Als Head of Warehouse Operations (m/w/d) verantwortest du mehrere operative Standorte von exporto. Als Führungskraft in einem schnell wachsenden Unternehmen mit höchsten Qualitätsansprüchen findest du die richtige Balance zwischen Continuous Improvement und den großen strategischen Meilensteinen. Du arbeitest dabei sehr eng mit unserem Logistik und Supply Chain Team, Customer Care sowie den Verantwortlichen der Standorte in Norddeutschland und UK zusammen, um unsere Prozesse ganzheitlich auf die nächste Stufe zu heben. Während dein Fokus zunächst auf unseren Warehouses in Konstanz, Singen und Tägerwilen (CH) liegt, werden wir durch unsere internationale Expansion neue Standorte in weiteren Ländern eröffnen, bei deren Planung und Eröffnung du eine zentrale Rolle einnehmen wirst.

Verantwortung für den gesamten Betrieb an den operativen Standorten:

Du stellst einen reibungslosen und effizienten Ablauf in allen Warehouses sicher, einschließlich Wareneingang, Verarbeitung, Warenausgang, Retourenabwicklung und Sonderprozessen.
Kontinuierlich identifizierst du Strategien, Technologien, Tools und Prozessverbesserungen zur Schaffung von Transparenz, zur Steigerung der Effizienz und zur Optimierung von Kosten und setzt diese mit deinen Teams konsequent um.
Du unterstützt unsere internationale Expansion durch Entwicklung von Markterschließungsstrategien und integrierst neue Standorte in Europa in die bestehenden Betriebsstrukturen.

Steuerung, Führung und Entwicklung von internationalen Teams:

Aufbau und Leitung von Teams in verschiedenen Ländern, Förderung einer einheitlichen Unternehmens- und Feedbackkultur und einer kollegialen und professionellen Zusammenarbeit.
Du stellst die kontinuierliche Aus- und Weiterbildung der Mitarbeitenden sicher und gewährleistest hohe Leistung und Motivation.
Die Erstellung und Steuerung von KPIs sowie die entsprechende Ressourcenplanung zur Erreichung der operativen Ziele und des Budgetplans fällt dir leicht.
Du implementierst und überwachst standardisierte Prozesse und Sicherheitsvorschriften, um Arbeitssicherheit jederzeit zu gewährleisten.

Dein Profil

Erfahrung im Startup-Umfeld: Du bringst mindestens 5 Jahre Führungserfahrung im Bereich Operations/Logistik mit – idealerweise aus einem schnell wachsenden Startup oder einer dynamischen, technologiegetriebenen Organisation.
Prozessexzellenz: Du hast nachweisliche Erfolge im Aufbau und in der Optimierung von effizienten, skalierbaren Betriebsprozessen.
Führungserfahrung: Du hast bereits Teams über mehrere Standorte hinweg erfolgreich geführt und dabei eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums geschaffen.
Hands-on Mentalität: Du arbeitest strategisch, scheust aber auch nicht davor zurück, operativ mit anzupacken, wenn es darauf ankommt. Aufgrund der Verantwortung über mehrere Standorte bedarf die Stelle einer hohen Reisebereitschaft.
Projektmanagement: Du besitzt die Fähigkeit, langfristige Strategien zu entwickeln und deren erfolgreiche Umsetzung sicherzustellen.
Kommunikationsstärke: Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind für dich selbstverständlich. Weitere Sprachen sind ein Plus.
Analytisches Denken: Du erkennst Optimierungspotenziale schnell, arbeitest datengetrieben und findest kreative Lösungen für komplexe Herausforderungen.

Deine Benefits bei exporto

Wir bieten dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer der spannendsten Branchen.
Eine dynamische, innovative und ehrliche Arbeitsatmosphäre in einem großartigen Team.
Wir leben new work vor - wir arbeiten mit dem höchsten Maß an Freiheit, Flexibilität und Vertrauen.
Du hast die Chance, von den besten Talenten und Experten der Branche zu lernen.
Du wirst mit allen Mittel unterstützt, um deine individuelle Reise zu beruflichem und persönlichem Wachstum zu gestalten.
Top ausgestattete Büros in Konstanz, München, Berlin und Aachen sowie modernste Hard- & Software.
Leistungen wie Jobrad, Fitnessabo in ganz Deutschland und vieles mehr sind bei uns Standards - bei exporto gehen wir weit darüber hinaus, um unserem Team ein inspirierendes und wertschätzendes Umfeld zu bieten.

Dein Bewerbungsprozess bei exporto

Online-Bewerbung: Beginne deine Journey, indem du dich direkt online auf eine unserer aktuellen Stellen bewirbst oder uns eine Initiativbewerbung zukommen lässt – wir sind gespannt auf deine Bewerbung.
Erstes Kennenlernen: Bei einem 30-minütigen Videocall mit Lea hast du die Möglichkeit, mehr über dich zu erzählen und erste Einblicke zu exporto und deiner möglichen Position zu erhalten.
Fachliches Interview: Lerne deine:n zukünftige:n Teamlead kennen, stelle Fragen zur Position, zu exporto und unserer Kultur - wir möchten sicherstellen, dass alles für dich klar ist.
Teamfit: Jetzt hast du die Möglichkeit, deine potenziellen Kolleg:innen und dein Team kennenzulernen, um herauszufinden, wie gut ihr zusammenpasst.
Founders Intro: Fast geschafft!
Im letzten Schritt möchten unsere Gründer dich persönlich kennenlernen, mehr über deine Motivation erfahren und gerne deine letzten Fragen beantworten, bevor wir den Vertrag finalisieren.

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Über uns

We’re on a mission: Grenzen zwischen E-Commerce Unternehmen und europäischen Kunden verschwinden zu lassen. Mit exporto bieten wir Zugang zu den spannendsten europäischen Märkten, kombiniert mit der besten Customer Experience. Dank automatisierter Technologien und schneller Logistiknetzwerke ermöglichen wir E-Commerce Unternehmen, Zoll- und Steuerthemen effizient zu managen, den gewünschten Carrier im Zielland zu wählen, Retouren schnell zu bearbeiten und die gesamte Lieferkette effizient zu überblicken. Und das Dank über 100 talentierten Mitarbeitenden in 3 Ländern.

Woran wir uns messen? E-Commerce Unternehmen in allen operativen Abläufen zu entlasten, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Internationale Kunden zu begeistern.
Mit exporto werden Grenzen unsichtbar – für Onlineshops und deren Kunden.

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